Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot het gebruik van onze sociale mediakanalen
We heten je van harte welkom op onze social media-kanalen en zijn verheugd dat je geïnteresseerd bent in Roto en onze producten en diensten. Om ervoor te zorgen dat je je veilig en op je gemak voelt bij het bezoeken van onze social media-kanalen, nemen we de bescherming van je persoonlijke gegevens en de vertrouwelijke omgang met deze gegevens uiterst serieus.
Met deze informatie over gegevensbescherming willen we je daarom informeren over hoe we je persoonlijke gegevens verwerken, opslaan en gebruiken wanneer je onze social media-kanalen bezoekt.
Als je vragen hebt over hoe er met je persoonlijke gegevens wordt omgegaan, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Het kan nodig zijn om wijzigingen aan te brengen in ons privacybeleid vanwege technische ontwikkelingen, wijzigingen in onze social media-kanalen, de juridische situatie of om andere redenen. We behouden ons daarom het recht voor om deze informatie over gegevensbescherming op elk gewenst moment te wijzigen en vragen u deze regelmatig te controleren op de meest recente informatie.
Onze sociale mediakanalen worden beheerd door:
Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH
Wilhelm-Frank-Platz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Germany
E-Mail: info@roto-frank.com
Vertegenwoordigd door Company Management:
Marcus Sander (Chairman)
Michael Stangier
Vragen kunt u richten aan bovenstaand adres, geadresseerd aan de "Data protection officer", of aan dataprotectionftt-de@roto-frank.com.
Algemene informatie over gegevensverwerking
Bepaalde gegevensverwerkingen, zoals correspondentie met klanten, worden uitgevoerd door bedrijven binnen de Roto Groep. Gegevens worden daarom regelmatig doorgegeven binnen de groep. In de regel is deze doorgifte gebaseerd op een overeenkomst over gegevensverwerking in opdracht. In andere gevallen is artikel 6(1f) GDPR de rechtsgrondslag voor de doorgifte, waarbij ons legitieme belang ligt in het efficiënt inrichten van onze processen en aanbiedingen.
Bovendien worden gegevens alleen doorgegeven als dit nodig is om de hieronder genoemde doeleinden te vervullen, bijvoorbeeld wanneer ondersteuning voor ons kanaal wordt geleverd door een in opdracht gegeven bureau.
Houd er rekening mee dat de gegevens die worden verwerkt bij het gebruik van sociale platforms en netwerken onder bepaalde omstandigheden buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt. In deze gevallen zorgen we ervoor dat, voordat uw persoonlijke gegevens worden overgedragen, de ontvanger een passend niveau van gegevensbescherming heeft ingesteld dat vergelijkbaar is met de normen binnen de EU. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door gebruik te maken van EU-standaardovereenkomsten of Bindende Bedrijfsvoorschriften of speciale overeenkomsten waaraan het bedrijf kan worden onderworpen.
Wij verwerken uw gegevens op onze systemen voor zover dit nodig is om de hieronder gespecificeerde doeleinden te vervullen of wanneer er wettelijke bewaarplichten zijn. Zodra deze termijnen zijn verstreken, worden uw gegevens onmiddellijk gewist.
Naast het recht om de toestemming die u ons hebt gegeven in te trekken, hebt u recht op de volgende aanvullende rechten wanneer de respectieve voorwaarden aanwezig zijn:
- Recht op toegang door de betrokkene tot uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen in overeenstemming met Artikel 15 GDPR,
- Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens of op aanvulling van onvolledige persoonsgegevens in overeenstemming met Art. 16 GDPR,
- Recht op het wissen van uw gegevens die door ons zijn opgeslagen in overeenstemming met Artikel 17 GDPR, op voorwaarde dat er geen wettelijke of contractuele bewaartermijnen of andere wettelijke verplichtingen en/of rechten op voortgezette opslag moeten worden nageleefd,
- Recht op beperking van de verwerking van uw gegevens in overeenstemming met Art. 18 GDPR,
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid in overeenstemming met Art. 20 GDPR
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
In overeenstemming met de vereisten van Artikel 21(1) GDPR kunt u bezwaar maken tegen de gegevensverwerking om redenen die voortvloeien uit de specifieke situatie van de betrokkene.
Het bovengenoemde algemene recht om bezwaar te maken is van toepassing op alle verwerkingsdoeleinden die in deze gegevensbeschermingsinformatie worden beschreven en die worden verwerkt op basis van artikel 6 (1f) GDPR of ten behoeve van direct marketing.
Wanneer u onze fan page bezoekt, worden uw profielgegevens en informatie over het bezoek voornamelijk verwerkt door Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Ierland (hierna "Facebook Ireland" genoemd). In dit geval worden gegevens verwerkt, zelfs als u geen Facebook-account hebt of niet bent ingelogd. Alle overige informatie hierover vindt u Facebook's Data Policy.
Daarbij verwerken we de gegevens van bezoekers van onze fan page, in het bijzonder informatie over gebruikersinteracties (bijv. 'vind ik leuk' en 'commentaar'), openbare profielinformatie, demografische en statistische gegevens, evenals gegevens die aan ons worden doorgegeven als onderdeel van berichten en commentaren.
Volgens het Hof van Justitie van de Europese Unie (HvJEU) zijn wij, als beheerder van een fan page, samen met Facebook Ireland verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt de uitspraak van het HvJEU van 5 juni 2018 hier vinden, en de uitspraak van 29 juli 2019 hier. De gedeelde verantwoordelijkheid is met name van invloed op het gebruik van de "Facebook Insights"-functies, of meer precies het verzamelen, opslaan en verder verwerken van de Insights-gegevens. Facebook Ireland is verantwoordelijk voor het verzamelen en opslaan van de gegevens; Roto ontvangt alleen geanonimiseerde evaluaties van de Insights-gegevens. Ons bedrijf neemt geen beslissingen over de verwerking van de Insights-gegevens.
Het gebruik van je persoonlijke gegevens voor advertentiedoeleinden is een belangrijk aandachtspunt voor met name Facebook. We gebruiken de statistische functie om meer te weten te komen over de bezoekers van onze fan page. Het gebruik van deze functie stelt ons in staat om onze inhoud aan te passen aan specifieke doelgroepen. Zo kunnen we bijvoorbeeld ook demografische informatie over de leeftijd en afkomst van gebruikers gebruiken, hoewel we deze gegevens niet aan een specifiek individu kunnen koppelen.
De partijen hebben een overeenkomst gesloten over gedeelde verantwoordelijkheid. Voor de verwerking van Insights-gegevens is overeengekomen dat Facebook Ireland de verplichting op zich neemt om de rechten van de betrokkenen te verlenen en de vereiste plichten om informatie te verstrekken in overeenstemming met artikel 13 en 14 GDPR. Rechten met betrekking tot gegevensbescherming kunnen zowel bij Facebook Ireland als bij Roto worden uitgeoefend. We zullen alle vragen van betrokkenen die worden beïnvloed door de verwerking waarvoor Facebook Ireland verantwoordelijk is, doorsturen naar Facebook Ireland voor verwerking.
De persoonsgegevens van bezoekers van onze Facebook fan page worden verwerkt op basis van ons legitieme belang in overeenstemming met artikel 6(1f) GDPR. Ons legitieme belang is het waarborgen van de communicatie met onze klanten en de verspreiding van nieuws over onze producten onder onze klanten.
U kunt hier bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door Facebook.
Wanneer u het platform bezoekt, worden uw profielgegevens en informatie over het bezoek voornamelijk verwerkt door Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Ierland (hierna te noemen "Facebook Ireland"). In dit geval worden gegevens verwerkt, zelfs als u geen Instagram-account hebt of niet bent ingelogd. Alle overige informatie hierover kun je vinden in Instagram's Data Policy.
Wij verwerken de gegevens van bezoekers van ons profiel, in het bijzonder informatie over gebruikersinteracties (bijv. likes en opmerkingen), openbare profielinformatie, demografische en statistische gegevens, evenals gegevens die aan ons worden overgedragen als onderdeel van berichten en opmerkingen.
Het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor reclamedoeleinden is met name voor Facebook een belangrijk aandachtspunt. We gebruiken de statistische functie om meer te weten te komen over bezoekers van ons profiel. Demografische en statistische gegevens die deel uitmaken van de "Insights"-gegevens helpen ons om onze inhoud aan te passen aan specifieke doelgroepen. In dit geval gaat het om geaggregeerde gegevens voor ons - het is voor ons niet mogelijk om individuen te identificeren.
De persoonsgegevens van bezoekers van ons Instagram-account worden verwerkt op basis van ons legitieme belang in overeenstemming met artikel 6(1f) GDPR. Ons legitieme belang is het waarborgen van de communicatie met onze klanten en de verspreiding van nieuws over onze producten onder onze klanten.
U kunt hier bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door Instagram.
Wanneer je het platform bezoekt, worden je profielgegevens en informatie over het bezoek voornamelijk verwerkt door LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (hierna "LinkedIn" genoemd). In dit geval worden gegevens verwerkt, zelfs als je geen LinkedIn account hebt of niet ingelogd bent. Alle andere informatie hierover vind je in LinkedIn's Data Policy.
Wij verwerken de gegevens van bezoekers van ons profiel, in het bijzonder informatie over gebruikersinteracties (bijv. "gelikete" informatie, reacties, gedeelde items en opmerkingen), openbare profielinformatie (bijv. functie, werkgever), statistische gegevens, evenals gegevens die aan ons worden overgedragen als onderdeel van berichten en opmerkingen.
Het gebruik van je persoonlijke gegevens voor advertentiedoeleinden is een belangrijk aandachtspunt voor LinkedIn in het bijzonder. We gebruiken de statistische functie alleen om informatie te verkrijgen over ons profiel en hoe gebruikers met ons profiel omgaan. Deze gegevens geven ons informatie over bezoeken aan ons profiel, demografische gegevens over volgers en bezoekers, of informatie over de prestaties van updates. Al deze gegevens zijn voor ons echter puur statistisch - we kunnen ze niet toewijzen aan individuele personen.
De persoonsgegevens van bezoekers van ons LinkedIn profiel worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met artikel 6(1f) GDPR. Ons legitieme belang is het waarborgen van de communicatie met onze klanten, het imago van ons bedrijf als werkgever en de verspreiding van nieuws van ons bedrijf onder onze klanten.
U kunt hier bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door LinkedIn.
When you visit the platform, your profile information and information about the visit is primarily processed by New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany (hereinafter referred to as "XING"). In this case, data is processed even if you do not have a XING account or are not logged in. You can find all other information about this in XING's Data Policy.
We process the data of visitors to our profile, in particular, information about user interactions (e.g. "liked" information, shares and comments), public profile information (e.g. position, employer), statistical data, as well as data that is transferred to us as part of messages and comments.
The use of your personal data for advertising purposes is a main focus for XING in particular. We only use the statistics function in order to obtain information about our profile and how users interact with our profile. This data provides us with information about visits to our profile, the number of impressions or how frequently we are named as an employer of choice. However, all of this data is purely statistical for us – we are unable to assign it to individual persons.
The personal data of visitors to our XING profile shall be processed on the basis of our legitimate interest in accordance with Article 6(1f) GDPR. Our legitimate interest is to safeguard communication with our customers, the image of our company as an employer and the dissemination of news from our company among our customers.
You can object to XING processing your data here.
YouTube
Wanneer u het platform bezoekt, worden uw profielgegevens en informatie over het bezoek primair verwerkt door Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (hierna te noemen "Google Ireland"). In dit geval worden gegevens verwerkt, zelfs als u geen Google-account hebt of niet bent ingelogd. Alle overige informatie hierover kunt u vinden in Google's Data Policy.
Wij verwerken de gegevens van bezoekers van onze account, in het bijzonder informatie over gebruikersinteracties (bijv. likes, opmerkingen en shares), gebruikersnamen en demografische en statistische gegevens.
Het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor advertentiedoeleinden is een belangrijk aandachtspunt voor met name Google. We gebruiken de statistische functie om meer te weten te komen over onze kijkers. We krijgen inzicht in de prestaties van onze video's en de demografie van onze kijkers. In dit geval gaat het om puur statistische gegevens voor ons - het is voor ons niet mogelijk om individuen te identificeren.
De persoonsgegevens van bezoekers van ons YouTube-account worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met artikel 6(1f) GDPR. Ons legitieme belang is het waarborgen van de communicatie met onze klanten, het publieke imago van ons bedrijf en de promotie van ons productassortiment.
U kunt hier bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door Google.