Rikkumisest teatamise / vilepuhumise süsteem
Õige ja nõuetele vastav käitumine on Roto kontserni peamine prioriteet. Meie ettevõtte edu põhineb aususel ja nõuetele vastavusel. Selleks, et saaksime seda väidet täita, on oluline teada saada võimalikest rikkumistest, millel võivad olla meie ettevõttele olulised tagajärjed.
Meie rikkumisest teatamise süsteemi kasutatakse selleks, et võtta vastu ja töödelda teateid tegelike või väidetavate seadusrikkumiste, sisekontrollisüsteemi (IKS) ja muude Roto suuniste rikkumise kohta, samuti selleks, et töödelda viiteid käitumise kohta, mis tekitab kahtlusi Rotole märkimisväärse majandusliku või mainekahju tekitamise kohta.
Iga teadaannet kontrollitakse ja jälgitakse järjepidevalt. Uurimised viiakse läbi kõrgeima konfidentsiaalsustaseme järgi; vajadusel saab infot esitada ka anonüümselt.
Rikkumisest teatamise süsteem
Teil on võimalus esitada teavet otse ja konfidentsiaalselt või vajaduse korral anonüümselt digitaalse rikkumisest teatamise süsteemi roto.integrityline.com kaudu, vahetada dokumente ja hoida ühendust oma postkasti kaudu.
Oluline märkus digitaalse rikkumisest teatamise süsteemi kasutamisel: kui teie eelistatud keelt loendis pole, võite sellest teatada ka mis tahes muus keeles. Rikkumisest teatajad saavad ise otsustada, kas nad soovivad jääda anonüümseks. Süsteemi on testitud andmekaitseseaduse alusel.
Teadaande esitamine
Teie teate nõuetekohaseks töötlemiseks ja uurimiseks on oluline, et teadaanne oleks võimalikult konkreetne. On kasulik, kui kaalute oma teadaandes esitatud viit küsimust:
- Kes?
- Mis?
- Millal?
- Kuidas?
- Kus?
Vilepuhujana veenduge, et teie kirjeldused oleksid arusaadavad ka inimestele väljastpoolt valdkonda. Sel eesmärgil on kasulik, kui olete täiendavate küsimuste jaoks saadaval.
Roto vilepuhuja suunis
Lisateavet teadaannete käsitlemise kohta leiate Roto vilepuhumise eeskirjast, mille leiate digitaalsest rikkumisest teatamise süsteemist.
Tähelepanu!
Rikkumisest teatamise süsteem ei ole mõeldud üldiste kaebuste, sisemiste (isiklike) vaidluste ja konfliktide lahendamise ega toote- või garantiipäringute jaoks. Üldiste kaebuste, toote- või garantiiküsimuste korral võtke ühendust Roto kohaliku teenindusüksusega; ettevõttesiseste vaidluste või konfliktide korral võtke ühendust oma ülemuse, protsessi eest vastutava isiku või personaliosakonnaga.