Informavimo apie pažeidimus sistema
Teisingas ir reikalavimus atitinkantis elgesys yra svarbiausias Roto grupės prioritetas. Mūsų įmonės sėkmė grindžiama sąžiningumu ir atitiktimi reikalavimams. Kad galėtume laikytis šių reikalavimų, turime žinoti apie galimus pažeidimus, kurie gali turėti rimtų pasekmių mūsų įmonei.
Mūsų pranešimų apie pažeidimus sistema naudojama pranešimams apie esamus ar įtariamus taisyklių, vidaus kontrolės sistemos ir kitų Roto įsakymų pažeidimus, taip pat informacijai apie elgesį, keliantį susirūpinimą dėl neigiamų ekonominių pasekmių Roto ar žalos bendrovės reputacijai, gauti ir apdoroti.
Kiekviena ataskaita tikrinama ir nuosekliai tiriama. Tyrimai atliekami itin konfidencialiai; prireikus informaciją galima pateikti ir anonimiškai. Be to, pranešimą pateikusiems ir nukentėjusiems asmenims, taip pat darbuotojams, dalyvaujantiems tiriant pranešimą, užtikrinama didžiausia įmanoma apsauga.
Praneškite apie galimą netinkamą elgesį
Turite galimybę tiesiogiai ir konfidencialiai arba, jei reikia, anonimiškai pranešti per skaitmeninę pranešimų apie pažeidimus sistemą roto.integrityline.com, keistis dokumentais ir palaikyti ryšį per specialią pašto dėžutę.
Svarbi pastaba dėl skaitmeninės pranešimų apie pažeidimus sistemos naudojimo: jei sąraše nėra pageidaujamos kalbos, pranešimą galima pateikti ir bet kuria kita kalba. Pranešimą teikiantys asmenys gali patys pasirinkti išlikti anonimiški. Sistema buvo patikrinta, ar ji atitinka duomenų apsaugos teisės aktus.
Pranešimo pateikimas
Kad jūsų pranešimas būtų tinkamai apdorotas ir ištirtas, svarbu, kad jis būtų kuo išsamesnis. Bus naudinga, jei savo pranešime pateiksite atsakymus į šiuos penkis klausimus:
Kas?
Ką?
Kada?
Kaip?
Kur?
Paraišką teikiantis asmuo turi nepamiršti, kad aprašymai turi būti suprantami ir su šia sritimi nesusijusiems žmonėms. Šiuo tikslu bus naudinga, jei galėsite atsakyti į papildomus klausimus
Roto pranešėjų gairės
Daugiau informacijos apie tai, kaip elgtis su pranešimais, rasite Roto pranešėjų taisyklėse, skaitmeninėje pranešėjų sistemoje.
Dėmesio!
Pranešėjų sistema nėra skirta bendriesiems skundams, vidiniams (asmeniniams) ginčams ir konfliktams, taip pat užklausoms dėl produktų ir garantijų. Dėl bendrųjų skundų, gaminių ar garantinių klausimų kreipkitės į vietinį Roto aptarnavimo skyrių; dėl vidinių ginčų ar konfliktų kreipkitės į savo vadovą, už procesą atsakingą asmenį arba personalo skyrių.