Politica de confidentialitate

Va multumim pentru vizitarea site-ului nostru web si pentru interesul demonstrat fata de Roto si serviciile noastre. Pentru a va face sa va simtiti in siguranta si confortabil atunci cand vizitati site-ul nostru web, luam foarte in serios protectia datelor dvs. cu caracter personal si prelucrarea confidentiala.

Prin aceste informatii privind protectia datelor, dorim sa va informam cand stocam datele, ce date stocam si in ce scop le folosim - in mod normal, in conformitate cu reglementarile aplicabile privind protectia datelor.

Daca aveti intrebari suplimentare cu privire la modul de tratare a datelor dvs. cu caracter personal, nu ezitati sa luati legatura cu Responsabilul nostru Sef pentru protectia datelor, ale carui date de contact le puteti gasi mai jos.

Dezvoltarea tehnologica constanta, modificarile serviciilor noastre sau situatia juridica, precum si alte motive, pot atrage ajustari ale Politicii noastre de confidentialitate. Prin urmare, ne rezervam dreptul de a modifica oricand prezenta declaratie privind protectia datelor si va cerem sa va informati in mod regulat cu privire la starea curenta a acesteia.

Informatii de baza

Cu exceptia cazurilor in care se specifica altfel in sectiunile urmatoare, atunci cand utilizati site-urile noastre web nu se colecteaza, nu se prelucreaza si nu se utilizeaza date personale.

Atunci cand accesati paginile noastre de internet, serverele noastre web colecteaza automat informatii generale. Acestea includ tipul de browser web, sistemul de operare utilizat, numele de domeniu al furnizorului de servicii internet, adresa IP a calculatorului utilizat, site-ul web de pe care ne vizitati, paginile pe care le vizitati pe site-ul nostru web si data si durata vizitei dvs.

Aceste date nu pot fi utilizate de noi pentru a identifica utilizatorul individual. Evaluam numai statistic informatiile si le folosim exclusiv pentru a imbunatati atractivitatea, continutul si functionalitatile site-urilor noastre web.

Definitia datelor personale

In cadrul Regulamentului general al UE privind protectia datelor (GDPR), datele cu caracter personal sunt definite dupa cum urmeaza:

Orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila (denumita in continuare „persoana vizata”); persoana fizica identificabila este persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi numele, numarul de identificare, datele despre locatie, printr-un element on-line de identificare sau prin unul sau mai multi factori specifici identitatii fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane fizice.

Temeiul juridic pentru colectarea datelor cu caracter personal

In masura in care obtinem consimtamantul dvs. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, Art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR serveste drept temei legal pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Atunci cand va prelucram datele cu caracter personal pentru executarea unui contract intre dvs. si Roto, Art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR serveste ca temei legal. Acest lucru se aplica si operatiunilor de prelucrare necesare pentru realizarea masurilor precontractuale.

In masura in care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesara pentru indeplinirea unei obligatii legale la care este supusa societatea noastra, Art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR serveste ca temei legal.

In cazul in care prelucrarea este necesara pentru a proteja interesele legitime ale societatii noastre sau ale unei parti terte si daca interesele, drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate nu anuleaza primul interes mentionat, Art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR serveste drept temei juridic pentru prelucrare.

Stergerea datelor si perioada de pastrare

Datele cu caracter personal ale persoanei vizate vor fi sterse sau prelucrarea limitata blocata de indata ce scopul stocarii datelor inceteaza sa se aplice. In plus, datele pot fi stocate daca acest lucru a fost prevazut de legiuitorul european sau national in reglementarile, legile sau alte dispozitii ale UE la care este supus controlorul de date. Datele vor fi, de asemenea, restrictionate sau sterse daca expira perioada de stocare prevazuta de dispozitiile legale mentionate anterior, cu exceptia cazului in care este necesara stocarea ulterioara a datelor pentru incheierea sau indeplinirea unui contract.

Colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt colectate numai daca le oferiti de bunavoie, de exemplu la efectuarea unei comenzi, a unui sondaj, a unui concurs sau a unei inregistrari pentru servicii personalizate. Acolo veti fi informat(a) cu privire la scopul intentionat de procesare si, daca este necesar, vi se va cere consimtamantul privind stocarea.

Datele personale colectate in cadrul site-urilor noastre web vor fi utilizate fara consimtamantul dvs. numai pentru procesarea sau prelucrarea comenzilor dvs. si, daca este necesar, transmise companiei responsabile din cadrul Roto Frank Group. Numai cu consimtamantul dvs. datele dvs. vor fi utilizate intr-o baza de date de clienti si potentiali clienti, centralizat gestionata si administrata sub responsabilitatea firmei Roto Romania si consolidata in cadrul Roto Frank Group. Utilizarea acestor date se limiteaza la scopuri de publicitate si studii de cercetare de piata si opinii si este posibila numai pentru companiile internationale din cadrul grupului Roto. Va puteti retrage consimtamantul in orice moment, cu efect viitor.

Datele dvs. sunt criptate inainte de a fi transmise si prelucrate, pentru a le proteja de accesul persoanelor neautorizate. Retineti ca e-mail-urile necriptate sunt transmise fara protectie la acces.

Datele dvs. nu vor fi vandute, inchiriate sau puse la dispozitia tertelor parti in niciun alt mod decat cel descris aici. Datele personale vor fi transferate numai institutiilor si autoritatilor statului in cadrul legislatiei nationale obligatorii. Angajatii, agentiile si distribuitorii nostri sunt obligati prin noi sa pastreze confidentialitatea cea mai stricta.

Contact

Ne puteti contacta prin adresa de e-mail sau prin telefon. Datele personale transmise in acest mod vor fi, desigur, folosite doar pentru scopul pentru care ni le-ati pus la dispozitie atunci cand ne-ati contactat.

Daca folositi formularul nostru de contact si solicitam informatii care nu sunt necesare pentru stabilirea contactului, acestea sunt marcate intotdeauna ca fiind optionale. Aceste detalii ne ajuta sa justificam solicitarea si sa imbunatatim procesarea solicitarii dvs. Furnizarea acestor informatii are loc in mod expres de buna voie si cu consimtamantul dumneavoastra. Daca acest lucru presupune transmiterea de informatii prin canale de comunicare (de exemplu adresa de e-mail, numar de telefon), sunteti, de asemenea, de acord sa va contactam prin intermediul respectivului canal de comunicare pentru a raspunde solicitarii dvs.

Va puteti retrage consimtamantul in orice moment, cu efect viitor. In acest scop, va rugam sa contactati responsabilul nostru pentru protectia datelor, ale carui date de contact le veti gasi mai jos.

Portal pentru producatori si distribuitori/Portal pentru furnizori

Aveti posibilitatea sa va inregistrati si sa va deschideti cont ca producatori si distribuitori, precum si ca furnizori. In cadrul procesului de inregistrare, colectam si stocam urmatoarele date  (* campuri obligatorii):

  • Forma de adresare
  • * Prenume
  • * Nume
  • * E-Mail (User)
  • * Parola
  • Compania
  • Adresa completa
  • Tara
  • Limba
  • Telefon
  • Fax
  • Website

Dupa finalizarea procesului de inregistrare, veti primi acces personal, protejat prin parola, si puteti vizualiza si gestiona datele pe care le-ati furnizat. Inregistrarea este voluntara, dar poate constitui si o conditie prealabila pentru utilizarea serviciilor noastre.

Buletin informativ pentru clienti/Buletin informativ pentru distribuitori si producatori

Aveti posibilitatea sa va inregistrati sa primiti buletinul nostru informativ pentru clienti sau buletinul nostru informativ pentru distribuitori si producatori. Pentru inregistrare, folosim asa-numita dubla inscriere. Acest lucru inseamna ca, dupa ce ne furnizati adresa de e-mail, va trimitem pe aceasta adresa un e-mail de confirmare, in care va cerem sa va afirmati dorinta de a va abona la buletinul nostru informativ. Daca confirmati, va vom pastra adresa de e-mail pana cand va dezabonati de la buletinul informativ. Va pastram adresa de e-mail numai pentru a va trimite buletinul informativ. In plus, la inregistrare si confirmare, va stocam adresa IP, impreuna cu reperele temporale, pentru a preveni orice utilizare abuziva a datelor dvs. personale.

Pentru a primi buletinul informativ este necesara doar adresa dvs. de e-mail. Orice date suplimentare, marcate ca atare, sunt optionale si vor fi utilizate doar pentru personalizarea buletinului informativ. Cand va retrageti, vom sterge si aceste date.

Puteti, desigur, sa va retrageti consimtamantul de a fi abonat la buletinul informativ in orice moment, cu efect viitor. In acest scop, utilizati link-ul furnizat in fiecare buletin informativ sau contactati responsabilul nostru pentru protectia datelor, ale carui date de contact le veti gasi mai jos. Nu va transmitem datele catre terte parti.

Procesul de aplicare

Puteti aplica on-line la Roto, prin intermediul portalului nostru pentru aplicatii. Aplicatia dvs. on-line va fi trimisa direct departamentului RU prin intermediul unei conexiuni criptate si, bineinteles, va fi tratata confidential. Vom folosi, desigur, detaliile dvs. exclusiv pentru a va prelucra aplicatia si nu le vom transmite tertilor care nu fac parte din Roto Frank Group.

Informatii suplimentare privind prelucrarea datelor in cadrul procedurii de aplicare pot fi gasite in Politica de confidentialitate de pe portalul nostru pentru aplicatii. Daca ati aplicat pentru o anumita functie si aceasta a fost deja ocupata sau daca credem ca sunteti persoana potrivita pentru o alta functie, suntem bucurosi sa va transmitem aplicatia mai departe in cadrul companiei. Spuneti-ne daca nu sunteti de acord cu transmiterea mai departe a aplicatiei dvs. Datele dvs. personale vor fi sterse imediat dupa finalizarea procesului de aplicare sau dupa maximum 6 luni, cu exceptia cazului in care ne-ati dat in mod expres consimtamantul dvs. pentru stocarea mai indelungata a datelor dvs.

Retineti ca, in scopul depunerii aplicatiilor, oferim doar portalul pentru aplicatii. Daca totusi depuneti o aplicatie prin e-mail, mentionam in mod expres ca atasamentele de e-mail nu sunt criptate.

Transmiterea datelor catre alte companii din Grup

Nu va transferam datele catre terte parti din afara Roto Frank Group, cu exceptia cazului in care suntem obligati din punct de vedere legal sa facem acest lucru sau daca transferul de date este necesar pentru executarea relatiei contractuale sau daca v-ati dat in prealabil acordul expres transferului datelor dvs. Furnizorii externi de servicii si companiile partenere primesc datele dvs. numai daca acest lucru este necesar pentru a va procesa solicitarea. In aceste cazuri, insa, domeniul de aplicare pentru datele transmise este limitat la minimul necesar. In masura in care furnizorii nostri de servicii vin in contact cu datele dvs. personale, ne asiguram ca acestia respecta in acelasi mod prevederile legilor privind protectia datelor. Luati nota si de politica de confidentialitate a furnizorilor. Furnizorul de servicii respectiv este responsabil pentru continutul serviciilor externe, prin care verificam serviciile in limitele posibilitatii de respectare a cerintelor legale.

Transmiterea datelor catre furnizorii externi de servicii (operator)

Datele dvs. vor fi transmise partenerilor de servicii, cu conditia sa actioneze in numele nostru si sa sustina Roto in furnizarea serviciilor sale.

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre furnizorii de servicii contractati are loc in cadrul procesului de procesare a comenzilor, in conformitate cu art. 28 GDPR.

Furnizorii de servicii anterior mentionati au acces la astfel de informatii cu caracter personal numai in masura in care acestea sunt necesare pentru desfasurarea activitatilor lor respective. Este interzis ca acesti furnizori de servicii sa va divulge informatiile cu caracter personal sau sa le foloseasca in alte scopuri, in special in scopuri proprii de publicitate.

In cazul in care furnizorii externi de servicii vin in contact cu datele dvs. cu caracter personal, am luat masuri legale, tehnice si organizatorice si am efectuat verificari periodice pentru a ne asigura ca respecta, de asemenea, reglementarile aplicabile privind protectia datelor.

Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi divulgate comercial altor companii.

Instrumente de optimizare a site-urilor web

Atunci cand colectam date cu caracter personal folosind instrumente de optimizare a site-urilor web, ne raportam la interesul nostru legitim in conformitate cu articolul 6 paragraful 1 litera f) din GDPR, coroborat cu Lista 47, potrivit caruia activitatile de marketing direct constituie, in general, un interes legitim. Interesele, drepturile si libertatile dvs. fundamentale nu primeaza peste interesele publicitare, deoarece va oferim informatii complete despre colectarea datelor in cadrul Politicii noastre de confidentialitate si deoarece puteti alege oricand sa renuntati la acestea (prin link sau setari browser). In plus, folosim doar urmarirea cu pseudonim.

Modulele cookie

Folosim asa-numitele module cookie in anumite zone ale paginilor noastre. Modulul cookie este un fisier text de mici dimensiuni care este plasat pe hard disk-ul dvs. de catre un site web. Modulele cookie nu dauneaza in niciun fel calculatorului dvs. si nu contin virusi. Modulele cookie de pe paginile noastre de internet nu colecteaza date cu caracter personal. Utilizam informatiile continute in modulele cookie pentru a facilita utilizarea paginilor noastre si pentru a le adapta nevoilor dumneavoastra.

Pe site-ul nostru web, utilizam atat module cookie de sesiune, cat si module cookie permanente. Modulele cookie de sesiune sunt module cookie temporare care sunt stocate in browser-ul de internet al utilizatorului pana cand fereastra browserului este inchisa, iar modulele cookie de sesiune sunt sterse. Modulele cookie permanente sunt folosite pentru vizite repetate si sunt stocate in browser-ul utilizatorului pentru o anumita perioada de timp (de obicei 1 an sau mai mult). Aceste module cookie nu sunt sterse cand este inchis browser-ul. Acest tip de modul cookie este utilizat pentru a reutiliza preferintele utilizatorului atunci cand acesta revine pe site-ul web.

Desigur, puteti vizualiza site-ul nostru web si fara module cookie. Daca nu doriti ca modulele cookie sa fie stocate pe computerul dvs., puteti dezactiva optiunea corespunzatoare din setarile de sistem ale browserului dvs. Puteti sterge modulele cookie salvate in orice moment, din setarile de sistem ale browserului dvs. Puteti afla detalii despre cum functioneaza acest lucru din instructiunile producatorului browserului dvs. Cu toate acestea, dorim sa subliniem faptul ca site-ul nostru web poate permite doar o utilizare limitata fara modulele cookie.

Folosirea e-tracker (dispozitive de urmarire electronica)

Acest site web utilizeaza tehnologia etracker a companiei etracker GmbH (www.etracker.com) pentru colectarea si stocarea datelor in scopuri de marketing si optimizare. Aceste date pot fi folosite pentru a crea profiluri de utilizatori sub pseudonim. In acest scop pot fi utilizate modulele cookie. Modulele cookie sunt fisiere text de mici dimensiuni, stocate local in memoria cache a browserului de internet al vizitatorului. Modulele cookie permit recunoasterea browserului de internet. Datele colectate folosind tehnologiile etracker nu vor fi utilizate pentru a identifica personal vizitatorul acestui site web si nu vor fi combinate cu date personale despre purtatorul pseudonimului, fara consimtamantul, obtinut in mod specific, al persoanei vizate. Colectarea si stocarea datelor poate fi revocata in orice moment, cu efect viitor.

Google reCaptcha

Pentru a ne proteja formularul de contact impotriva utilizarii nedorite, utilizam serviciul reCaptcha al companiei Google Inc. Acest serviciu poate distinge daca datele sunt introduse de un om sau abuziv si automat de un calculator (spambot). In acest scop, adresa dvs. IP si orice alte date solicitate de Google Inc. pentru serviciul reCaptcha vor fi transmise catre Google Inc. Aceste informatii sunt guvernate de politica de confidentialitate a Google Inc., care poate fi gasita la adresa:https://policies.google.com/privacy?hl=ro

Social Bookmarks - Semne de carte sociale

Semnele de carte sociale (Facebook, YouTube, Twitter, Xing) sunt integrate pe site-ul nostru web. Semnele de carte sociale sunt semne Internet care permit utilizatorilor de astfel de servicii sa colecteze link-uri si mesaje informative. Acestea sunt incluse pe site-ul nostru web doar sub forma de link catre serviciile corespunzatoare. Dupa ce faceti clic pe graficul integrat, veti fi redirectionat(a) catre pagina respectivului furnizor, adica numai atunci informatiile despre utilizator vor fi transferate furnizorului respectiv. Pentru informatii privind manipularea datelor dvs. cu caracter personal atunci cand utilizati aceste site-uri web, consultati politica de confidentialitate a furnizorilor.

Siguranta datelor

Roto utilizeaza masuri de securitate tehnice si organizationale pentru a va proteja datele gestionate de noi impotriva manipularii, pierderii, distrugerii sau accesului accidental sau intentionat de catre persoane neautorizate. Masurile noastre de securitate sunt imbunatatite continuu in functie de progresele tehnologice.

Drepturile persoanelor vizate

Daca datele dvs. cu caracter personal va sunt prelucrate, sunteti persoana vizata in sensul GDPR si aveti urmatoarele drepturi fata de controlorul de date:

Dreptul de acces, art. 15 GDPR

Ne puteti cere sa va confirmam daca va procesam sau nu datele cu caracter personal. Daca v-am procesat datele, aveti drepturi suplimentare la informatie, asa cum se prevede la articolul 15 din GDPR.

Dreptul la rectificare

Daca informatiile pe care le-am colectat de la dvs. sunt incorecte sau incomplete, puteti sa ne solicitati imediat sa le corectam, in conformitate cu articolul 16 din GDPR.

Dreptul la limitarea prelucrarii

Conform prevederilor art. 18 GDPR, puteti, de asemenea, sa solicitati ca prelucrarea datelor cu caracter personal despre dvs. sa fie limitata.

Dupa implementarea limitarii, datele dvs. pot fi procesate numai cu consimtamantul dvs. sau in scopul declararii, exercitarii sau apararii actiunilor legale sau pentru protectia drepturilor altei persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public semnificativ al Uniunii sau al unui stat membru. Va vom informa inainte de eliminarea unei astfel de limitari.

Dreptul la stergerea datelor

Daca se aplica vreunul din motivele din art. 17 alin. 1 din GDPR, ne puteti solicita sa va stergem datele cu caracter personal imediat, cu exceptia cazului in care exista o exceptie de la obligatia de stergere, in conformitate cu art. 17 alin. 3 din GDPR.

Dreptul la notificare

Daca v-ati exercitat dreptul la rectificarea sau stergerea datelor sau la limitarea prelucrarii acestora, suntem obligati, conform articolului 19 din GDPR, sa informam toti beneficiarii datelor dvs. cu caracter personal cu privire la acest lucru, cu exceptia cazului in care notificarea este imposibila sau implica eforturi disproportionate. De asemenea, aveti dreptul de a fi informat(a) despre beneficiarii datelor dvs. Persoana responsabila are dreptul de a fi informata cu privire la astfel de beneficiari.

Dreptul la portabilitatea datelor

In plus, in conformitate cu articolul 20 din GDPR, aveti dreptul de a primi de la noi date cu caracter personal legate de dvs. intr-un format care poate fi citit de calculator si de a transmite datele altui controlor de date, fara impedimente, cu conditia ca cerintele articolului 20, alineatul 1 lit. a) din GDPR sa fie satisfacute sau de a obtine transmiterea datelor dvs. cu caracter personal direct de catre noi unui alt controlor de date, cu conditia ca acest lucru sa fie fezabil din punct de vedere tehnic si ca libertatile si drepturile altor persoane sa nu fie astfel incalcate. Acest drept nu se aplica prelucrarii datelor cu caracter personal necesare pentru indeplinirea unei sarcini de interes public sau pentru exercitarea autoritatii publice.

Dreptul de a refuza

Aveti dreptul de a refuza prelucrarea de catre Roto a datelor cu caracter personal referitoare la dvs., in conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR in orice moment.

Nu vom continua sa va procesam datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care exista motive de protectie a prelucrarii, care sa aiba prioritate fata de interesele, drepturile si libertatile dvs., sau daca prelucrarea serveste pentru a declara, exercita sau a apara actiuni legale.

Dreptul de a revoca declaratia de consimtamant privind protectia datelor

Aveti dreptul sa revocati in orice moment declaratia de consimtamant privind protectia datelor printr-o declaratie adresata Roto Romania. Revocarea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii datelor, efectuata in baza consimtamantului dat pana la revocare.

Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere

Aveti dreptul, in orice moment, fara a aduce atingere oricarei alte cai de atac administrative sau judiciare, sa depuneti o plangere la o autoritate de supraveghere, in special in statul membru unde locuiti, munciti sau unde s-a produs presupusa incalcare, daca considerati ca prelucrarea datelor cu caracter personal contravine prezentului Regulament.

Modificari la prezenta Politica de confidentialitate

Prezenta Politica de confidentialitate este in mod constant modificata in functie de progresele ulterioare ale internetului sau ale ofertei noastre. Astfel de modificari vor fi anuntate pe aceasta pagina in timp util. Pentru a fi la curent cu starea curenta a reglementarilor noastre privind utilizarea datelor, va rugam sa verificati periodic aceasta pagina.

Data Protection Officer

Data Protection Officer
c/o Roto Frank AG
Wilhelm-Frank-Platz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Germany

E-Mail: datenschutzroto-frank.no-spam.com

Contact details of the controller:

Roto Frank AG
Wilhelm-Frank-Platz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Germany
Tel: +49 711 7598 0
E-Mail: inforoto-frank.no-spam.com

represented by:

Dr. Eckhard Keill (Chairman)
Christoph Hugenberg
Michael Stangier

Chairman of the Supervisory Board:
Dr. Michael Stahl

Map Locations

Roto Division FTT

      Roto Division DST