Informativa sulla protezione dei dati personali

Politica sulla privacy 

Grazie per aver visitato il nostro sito web e per aver manifestato interesse nei confronti di Roto Frank Italia S.r.l. e dei nostri servizi. Per consentirvi di visitare il nostro sito web in modo agevole e sicuro, rivolgiamo una particolare attenzione alla protezione dei vostri dati personali e al loro trattamento confidenziale.

Pertanto, con la presente comunicazione sulla protezione dei dati desideriamo informarvi in merito a quali dati conserviamo e per quale scopo li usiamo, naturalmente in ottemperanza con i regolamenti applicabili in tema di protezione dei dati.

Per ulteriori delucidazioni relativamente alla manipolazione dei vostri dati personali, non esitate a contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, i cui dettagli di contatto sono riportati di seguito.

Il costante sviluppo tecnologico, le modifiche ai nostri servizi o alla situazione legale, così come altri motivi, possono richiedere variazioni alla nostra Politica sulla privacy. Ci riserviamo pertanto il diritto di modificare la presente dichiarazione di protezione dei dati in qualsiasi momento e vi chiediamo di informarvi con regolarità in merito alla versione aggiornata.

Informazioni di base

Salvo diversamente indicato nelle sezioni seguenti, durante l’utilizzo dei nostri siti web non vengono raccolti, processati o utilizzati dati personali.

Accedendo alle nostre pagine Internet, i nostri server web raccolgono automaticamente informazioni generali che comprendono il tipo di browser, il sistema operativo utilizzato, il nome del dominio dell’Internet service provider, l’indirizzo IP del computer utilizzato, il sito web dal quale ci fate visita, le pagine che visitate nel nostro sito, la data e la durata della vostra visita.

Questi dati non possono essere utilizzati per identificare il singolo utente. Ci limitiamo a valutare statisticamente le informazioni e a utilizzarle esclusivamente per migliorare l’attrattiva, i contenuti e le funzionalità dei nostri siti web.

Definizione di dati personali

Nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE (GDPR), per dati personali si intende il seguente:

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito: “interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Base giuridica per la raccolta di dati personali

Nella misura in cui otteniamo il vostro consenso al trattamento dei dati personali, l’Art. 6 par. 1 lett. a GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali.

Se il trattamento dei vostri dati personali è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto tra voi e Roto Frank Italia S.r.l., l’Art. 6 par. 1 lett. b GDPR costituisce la base giuridica. Ciò si applica anche a operazioni di trattamento necessarie ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali.

Se il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetta la nostra azienda, l’Art. 6 par. 1 lett. c GDPR costituisce la base giuridica.

Se il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi legittimi della nostra azienda o di un terzo e se gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato non sono prevalenti sugli interessi citati inizialmente, l’Art. 6 par. 1 lett. f GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento.

Periodo di conservazione e cancellazione dei dati

I dati personali dell’interessato verranno cancellati oppure il trattamento verrà bloccato non appena viene a cessare lo scopo della loro conservazione. Inoltre, i dati possono essere conservati se ciò è stato previsto dal legislatore nazionale od europeo in regolamenti UE, leggi o altre disposizioni cui è soggetto il titolare del trattamento. I dati verranno limitati o cancellati anche allo scadere di un periodo di conservazione prescritto dalle summenzionate disposizioni di legge, a meno che non sia necessario conservare ulteriormente i dati ai fini della conclusione o dell’esecuzione di un contratto.

Raccolta e trattamento dei dati personali

I dati personali vengono raccolti soltanto se forniti volontariamente, per esempio per eseguire un ordine, un’indagine, un concorso o una registrazione per servizi personalizzati. In quella occasione verrete informati in merito allo scopo previsto del trattamento e, se necessario, vi verrà chiesto il consenso alla conservazione.

I dati personali raccolti nell’ambito dei nostri siti web verranno utilizzati senza il vostro consenso soltanto per l’evasione di ordini o di richieste e, se necessario, verranno inoltrati alla società responsabile all’interno del Gruppo Roto Frank. Soltanto con il vostro consenso i dati verranno utilizzati in un database di clienti attuali e potenziali gestito a livello centrale sotto la responsabilità di Roto Frank Italia S.r.l. e consolidato nel Gruppo Roto Frank.

L’utilizzo di questi dati è limitato ai fini di pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi di opinione ed è consentito soltanto alle società internazionali del Gruppo Roto Frank. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
I vostri dati vengono cifrati prima della trasmissione e del trattamento al fine di proteggerli dall’accesso da parte di persone non autorizzate. Si precisa che e-mail non cifrate vengono trasmesse senza protezione dell’accesso.

I vostri dati non verranno venduti, affittati o messi a disposizione di terzi in nessun altro modo rispetto a quanto descritto nel presente. I dati personali verranno trasferiti ad autorità e istituzioni statali soltanto nell’ambito della legislazione nazionale vigente. I nostri dipendenti, le nostre agenzie e i nostri rivenditori sono vincolati da parte nostra alla massima riservatezza.

Contatti

Potete contattarci al nostro indirizzo e-mail o per telefono. I dati personali che ci verranno trasmessi in questo modo verranno utilizzati ovviamente soltanto per lo scopo per il quale ce li avete messi a disposizione quando ci avete contattato.
Se utilizzate il nostro modulo contatti, le informazioni che vi chiediamo ma che non sono necessarie per stabilire un contatto sono sempre contrassegnate come opzionali. Questi particolari ci servono per concretizzare la vostra richiesta e migliorarne l’evasione. Queste informazioni vengono fornite espressamente su base volontaria e con il vostro consenso. Se vengono fornite anche informazioni su canali di comunicazione (per es. indirizzo e-mail, numero di telefono), ciò significa che accettate di essere contattati tramite questo canale di comunicazione al fine di rispondere alla vostra richiesta.

Ovviamente, potete revocare questo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. A tale proposito, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, i cui dettagli di contatto sono riportati di seguito.

Trasmissione dei dati ad altre società del Gruppo

I vostri dati non verranno trasferiti a terzi al di fuori del Gruppo Roto Frank, a meno che ciò non ci venga imposto dalla legge o non sia necessario ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale oppure a meno che voi abbiate espressamente e preventivamente acconsentito al trasferimento dei vostri dati. I fornitori di servizi esterni e le società partner riceveranno i vostri dati soltanto se ciò sarà necessario al fine di evadere la vostra richiesta. In questi casi, tuttavia, la quantità di dati trasmessi sarà limitata al minimo richiesto. Qualora i nostri fornitori di servizi dovessero venire in contatto con i vostri dati personali, vi assicuriamo che essi rispetteranno allo stesso modo i regolamenti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati. Vi ricordiamo inoltre che i fornitori hanno una loro politica sulla privacy. Il fornitore di servizi è responsabile del contenuto di servizi esterni, per cui controlliamo i servizi, nei limiti del ragionevole, per verificare la conformità con i requisiti legali.

Trasmissione dei dati a fornitori di servizi esterni (Responsabile del trattamento)

I vostri dati verranno trasmessi a fornitori di servizi, a patto che questi lavorino per nostro conto e supportino Roto Frank Italia S.r.l. nella fornitura dei suoi servizi.

Il trattamento dei vostri dati personali da parte di fornitori di servizi a contratto ha luogo nell’ambito dell’evasione dell’ordine ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

I summenzionati fornitori di servizi hanno accesso a tali informazioni personali soltanto se ciò è necessario per l’esecuzione delle loro rispettive attività. Questi fornitori di servizi non possono divulgare le vostre informazioni personali né usarle per altri scopi, in particolare per loro finalità pubblicitarie.

Qualora fornitori di servizi esterni dovessero venire in contatto con i vostri dati personali, abbiamo adottato misure tecniche, legali e organizzative e abbiamo svolto controlli regolari per garantire che anch’essi rispettino i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.

I vostri dati personali non verranno divulgati commercialmente ad altre aziende.

Tool di ottimizzazione del sito web

Quando raccogliamo dati personali usando tool di ottimizzazione del sito web, facciamo riferimento al nostro legittimo interesse ai sensi dell’Articolo 6 par. 1 lett. f GDPR in abbinamento al Considerando 47, secondo il quale il marketing diretto generalmente costituisce un legittimo interesse. I vostri interessi, i vostri diritti e le vostre libertà fondamentali non prevalgono sul nostro interesse nella pubblicità, in quanto vi forniamo informazioni esaurienti sulla raccolta dei dati nell’ambito della nostra Politica sulla privacy e avrete la possibilità di esercitare l’opt-out (tramite link o impostazioni del browser) in qualsiasi momento. Inoltre, usiamo soltanto tracking di pseudonimi.

Cookie

In alcuni settori delle nostre pagine utilizziamo i cosiddetti cookie. Un cookie è un piccolo file di testo trasferito da un sito web sul disco rigido del vostro computer. I cookie non causano danni al vostro computer e non contengono virus. I cookie delle nostre pagine Internet non raccolgono dati personali. Utilizziamo le informazioni contenute nei cookie per agevolare l’utilizzo da parte vostra delle nostre pagine e per adattarle alle vostre esigenze.
Nel nostro sito utilizziamo sia cookie di sessione sia cookie permanenti. I cookie di sessione sono cookie temporanei che vengono salvati nel browser Internet dell’utente fino a quando la finestra del browser verrà chiusa e i cookie di sessione verranno cancellati. I cookie permanenti vengono utilizzati per visite ripetute e vengono salvati nel browser dell’utente per un determinato periodo di tempo (di solito almeno 1 anno). Questi cookie non vengono cancellati quando si chiude il browser. Questo tipo di cookie viene impiegato per riutilizzare le preferenze di un utente quando ritorna nel sito.

Ovviamente, è possibile anche visitare il nostro sito web senza cookie. Se non volete che vengano salvati dei cookie nel vostro computer, potete disattivare l’opzione corrispondente nelle impostazioni di sistema del vostro browser. Potete cancellare in qualsiasi momento i cookie salvati nelle impostazioni di sistema del vostro browser. Potrete scoprire come funziona nel dettaglio leggendo le istruzioni del produttore del vostro browser. Tuttavia, vorremmo precisare che, senza cookie, il nostro sito web può consentire soltanto un utilizzo limitato.

Utilizzo dell’etracker

Questo sito web utilizza la tecnologia etracker di etracker GmbH (www.etracker.com) per raccogliere e conservare dati a scopo di marketing e ottimizzazione. Questi dati possono essere utilizzati per creare profili utente sotto uno pseudonimo. I cookie possono essere utilizzati a tale scopo. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati localmente nella cache del browser Internet del visitatore e che consentono di riconoscere il browser Internet. I dati raccolti usando tecnologie etracker non verranno utilizzati per identificare personalmente il visitatore del sito web e non verranno abbinati a dati personali sul titolare dello pseudonimo senza il consenso fornito separatamente dell’interessato. Il consenso alla raccolta e alla conservazione dei dati può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro

Google reCaptcha

Per proteggere il nostro modulo di contatto da un utilizzo indesiderato utilizziamo il servizio reCaptcha dell’azienda Google Inc. Questo servizio consente di distinguere se l’immissione è effettuata da un essere umano oppure abusivamente e automaticamente da una macchina (spambot). A tale scopo, il vostro indirizzo IP e tutti gli altri dati richiesti da Google Inc. per il servizio reCaptcha verranno trasmessi a Google Inc. Queste informazioni sono disciplinate dalla politica sulla privacy di Google Inc. che è consultabile all’indirizzo: https://policies.google.com/privacy?hl=it

Sicurezza dei dati

Roto Frank Italia S.r.l. si avvale di misure di sicurezza tecnica ed organizzativa per proteggere i vostri dati da noi gestiti contro la manipolazione accidentale o intenzionale, la perdita, la distruzione e l’accesso da parte di persone non autorizzate. Le nostre misure di sicurezza sono sottoposte a miglioramenti continui per tener conto di costanti sviluppi tecnologici.

Diritti dell’interessato

Se i vostri dati personali sono oggetto di trattamento potete essere definito un “interessato” in base al significato ascritto dal GDPR e avrete i diritti seguenti nei confronti del titolare del trattamento:

  • Diritto di accesso, Art. 15 GDPR

Potete chiederci di confermarvi se trattiamo oppure no i vostri dati personali. Se abbiamo trattato i vostri dati, avrete ulteriori diritti di informazione come definito all’Articolo 15 del GDPR

  • Diritto di rettifica

Se le informazioni che abbiamo ottenuto da voi sono incorrette o incomplete, potete chiederci immediatamente di rettificarle in conformità all’Articolo 16 del GDPR.

  • Diritto di limitazione di trattamento

In base a quanto stabilito dall’Art. 18 GDPR, potete anche richiedere che il trattamento dei dati personali riguardanti la vostra persona venga limitato.
In seguito alla limitazione, i vostri dati potranno essere trattati soltanto con il vostro consenso oppure allo scopo di affermare, esercitare e difendere diritti legali oppure per la protezione dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica, oppure per motivi di importante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro. Vi informeremo prima che venga tolta la limitazione.

  • Diritto alla cancellazione

Se trova applicazione uno dei motivi indicati nell’Art. 17 par. 1 GDPR, potete chiederci di cancellare immediatamente i vostri dati personali, a meno che non vi sia un’eccezione all’obbligo di cancellazione in conformità all’Art. 17 par. 3 GDPR.

  • Diritto di notifica

Se avete esercitato il vostro diritto di rettifica, cancellazione o limitazione di trattamento, ai sensi dell’Articolo 19 GDPR siamo tenuti a darne comunicazione a tutti i destinatari dei vostri dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Avete anche il diritto di essere informati in merito a tali destinatari. La persona responsabile avrà il diritto di essere informata in merito a tali destinatari.

  • Diritto alla portabilità dei dati

Inoltre, ai sensi dell’Articolo 20 GDPR, avete il diritto di ricevere dati personali che vi riguardano da parte nostra in un formato leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, a patto che vengano soddisfatti i presupposti dell’Articolo 20 par. 1 lett. a GDPR, oppure di ottenere che i vostri dati personali vengano trasmessi direttamente da parte nostra a un altro titolare del trattamento, a patto che ciò sia tecnicamente fattibile e che non vengano ostacolate libertà o diritti di altre persone. Tale diritto non si applica al trattamento di dati personali necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri.

  • Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento, al trattamento da parte di Roto Frank Italia S.r.l.  dei dati personali che vi riguardano ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f GDPR.


Ci asterremo dal trattare ulteriormente i vostri dati personali salvo che esistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e sulle vostre libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  • Diritto di revoca della dichiarazione di consenso alla protezione dei dati

Avete il diritto di revocare, in qualsiasi momento, la vostra dichiarazione di consenso alla protezione dei dati con una dichiarazione a Roto Frank Italia S.r.l.. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora riteniate che il trattamento che vi riguarda violi il presente regolamento, avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Modifiche alla Politica sulla privacy

La presente Politica sulla privacy è soggetta a costanti adeguamenti per effetto di ulteriori sviluppi di Internet o della nostra offerta. Le eventuali modifiche verranno segnalate in tempo su questa pagina. Per mantenervi aggiornati sullo stato attuale dei nostri regolamenti che disciplinano l’uso dei dati, vi preghiamo di controllare questa pagina a intervalli regolari.

Dettagli di contatto del Titolare del trattamento:

Roto Frank Italia S.r.l.
Via Gianni Agnelli, 2
30027 San Donà di Piave (VE)
Tel.: +39 0421 618 616
E-mail:  info.itroto-frank.no-spam.com
Legale rappresentante: Gianluigi Balestreri, Stefano Sapucci

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