举报人制度

正确和合规的行为是 Roto 集团的首要任务。我们公司的成功建立在诚信和合规的基础上。为了实现这一目标,我们必须了解可能对公司造成重大影响的潜在不当行为。

我们的举报系统一方面用于接收和处理有关违反法律、内部准则(如内部监控系统(IKS))的实际或涉嫌违规行为的报告,以及有关可能对Roto造成重大经济损失或损害其声誉的行为的信息。

举报系统的另一个用途则是接收和处理有关供应链上的风险或实际违规行为的报告,特别是侵犯人权或环境的行为或此类违规行为的风险。为此,请使用“举报供应链中的不当行为”磁贴。

每一份报告都会得到检查和持续跟进。调查是在绝对保密的情况下进行的;如果有必要,也可以匿名提供信息。此外,我们保证为举报人、受影响者以及参与澄清信息的员工提供最大可能的保护。

 

 

举报潜在的不当行为

  • 您可以选择直接、保密地提交举报,或根据需要通过数字举报系统匿名提交信息、交换文档或通过专有邮箱保持联系。
  • 如果您不想使用数字举报系统,也可以通过其他渠道进行报告。有关其他举报方式的更多信息,请参阅《Roto举报人指南》或《Roto流程条例》。
  • 使用数字举报系统的重要提示:如果您偏好的语言未列出,也可以用任何其他语言发送信息。举报人可自行决定是否匿名。该系统已经过数据保护法检验。

提交信息

为了使您的报告得到妥善处理和调查,报告必须尽可能具体。请在报告中考虑以下五个问题:

  •  谁?
  • 什么事?
  • 何时?
  • 何时?
  • 在哪里?

作为举报人,请确保您的描述也能被您专业领域以外的人理解。如果您可以随时回答进一步的问题,这将会很有帮助。

《Roto举报人指南》/《Roto流程条例》

有关如何处理举报的更多信息,请参阅《Roto举报人指南》中有关一般违法行为或内部准则的信息,或《Roto流程条例》中有关供应链上举报的信息,您可以在数字举报系统中找到相应的链接。

请注意

举报人系统不适用于一般投诉、内部(个人)纠纷和争议或产品和保修查询。对于一般投诉、产品或保修查询,请联系当地的Roto服务部门;对于内部纠纷或争议,请联系您的主管、流程负责人或人力资源部门。

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